Top 14 trucuri și sfaturi Microsoft Word pe care ar trebui să le cunoașteți

Top 14 trucuri și sfaturi Microsoft Word pe care ar trebui să le cunoașteți

Top 14 Microsoft Word Tricks



Top 14 Microsoft Word Tricks

Când vine vorba de procesarea textelor, MS Word este încă o mină de aur. Ca parte a Microsoft Office pachet de productivitate, rapoartele indică faptul că peste un miliard de utilizatori se bazează pe acest program în fiecare zi pentru a crea documente impresionante.





Deși majoritatea oamenilor folosesc MicrosoftCuvânt, nu toată lumea înțelege cum să maximizeze capacitățile programului. Word este plin de o mulțime de caracteristici, care pot ajuta la crearea documente, fișiere text și rapoarte mult mai nesolicitat. Dacă stăpânești câteva dintre aceste trucuri și sfaturi de top ale Microsoft Word, munca ta devine fără stres și devii mai productiv și mai eficient, ceea ce este scopul final al oricărui software.

Cum să vă deplasați cu ușurință în Microsoft Word

Mai jos sunt evidențiate primele 14 secrete ale sfaturilor, comenzilor rapide și trucurilor noastre preferate pentru a vă supraîncărca stăpânirea Microsoft Word. Rețineți că majoritatea acestor trucuri ar trebui să funcționeze cu toate versiunile de cuvinte.



1. Stabiliți statisticile dvs. de citire a documentelor

În afară de a vă judeca ortografie și gramatică , Word poate determina complexitatea stilului de scriere. De exemplu, stilul tău de scriere corespunde înțelegerii celor 5anota cuiva cu o diplomă post-universitară? Word folosește Flesh Reading Ușor test pentru a calcula scorul pe o scară de 100 de puncte. Cu cât procentul este mai mare, cu atât este mai ușor de înțeles. În majoritatea circumstanțelor, documentația Office sugerează că scorul ar trebui să fie peste 60.

În plus, Nivelul de clasă Flesh-Kincaid testul indică pentru ce nivel de clasă din SUA este scris textul dvs. în orice scenariu, ar trebui să vizați întotdeauna 7,0 până la 8,0 conform Documentație Microsoft .

Pentru a activa această funcție, urmați procedura de mai jos:

  • Mergi la Fişier > Opțiuni
  • Selectați Dovezi
  • SubCând corectați ortografia și gramatica în Word, bifeaza casutaVerifică gramatica cu ortografie.
  • Apoi selectați Afișați statistici de lizibilitate.

După activarea acestei funcții, deschideți un fișier pe care doriți să îl verificați, apăsați F7 sau du-te la Revizuire > Ortografie și gramatică. Când Word termină de verificat gramatica și ortografia, afișează informații despre nivelul de citire al documentului dvs.

2. Generați Lorem Ipsum Text aleatoriu în documentul dvs.

Doriți să adăugați text aleatoriu la document? Cuvântul te-a acoperit. Puteți face acest lucru cu ușurință folosind trucuri și sfaturi Microsoft. Pentru a face acest lucru, tip = lorem (P 1) și înlocuiți „P” cu numărul de paragrafe pe care îl doriți și „Eu” cu numărul de propoziții de care aveți nevoie. Odată ce ați definit variabila (P, I), apăsați Enter pentru a genera textul.

De asemenea, puteți utiliza aleatoriu Documentația de birou ' gobbledygook ”Ca sursă principală pentru fișierul dvs. de plasare. Pentru a face acest lucru, utilizați ecuație = rand (P, I).

Generați aleatoriu text lorem ipsum în documentul dvs.

3. Evidențiați o propoziție cu un clic

Pentru a evidenția o propoziție întreagă, țineți apăsat Ctrl Key + Windows . Dacă sunteți utilizator Mac, utilizați Tasta de comandă și faceți clic pe începutul propoziției și Word se va ocupa de restul.

4. Utilizați data și ora de actualizare automată

Aveți un document pe care îl utilizați din nou și din nou, actualizând doar câteva detalii cheie? Dacă documentul include ora și sau data, unul dintre trucurile inteligente este de a permite Word să actualizeze data automat.

Pentru a insera o dată care se actualizează automat, urmați procedura de mai jos

  • De la Inserați fila , în grupul Text, faceți clic pe dată și oră

Inserați fila

  • De la Data și ora caseta de dialog, selectați formatul care vă place.
  • Apoi, selectați Actualizați automat Caseta de bifat.

Actualizați automat caseta de selectare

Data va fi inserată ca câmp și se va actualiza automat.

5. Trucuri și sfaturi Microsoft Word - Arată caractere ascunse

Lucrul la un complex cu diferite coloane, stiluri, și formate editarea poate fi un exercițiu obositor. Pentru a vedea ce se întâmplă în timp ce vă formatați documentul, este recomandabil să faceți vizibile toate marcajele invizibile, inclusiv spațiile, returnările hard, filele și returnările soft. În Windows, puteți realiza acest lucru apăsând Ctrl + Shift-8 pentru Mac, utilizați Comandă-8.

6. Înlocuiți caracterele invizibile și formatarea.

Găsiți și înlocuiți caracteristică în Word este un instrument de salvare. Vă ajută să faceți schimbări rapide fără a fi nevoie să ciocniți și să vânați fiecare caz în care trebuie să fiți schimbat. În plus, puteți utiliza Găsiți și înlocuiți pentru caracterele ascunse din documentul dvs.

Pentru a găsi și a înlocui caractere speciale într-un document, urmați acești pași

  • De la Acasă filă, în Editarea grup, selectați A inlocui .

Grup de editare

  • Clic Mai Mult >> buton

Buton Mai mult

  • Selectează Special și alegeți caracterul unic pe care doriți să îl găsiți și să îl înlocuiți.
  • Poziționați cursorul în Înlocui cu casetă de text.
  • Din butonul Special, selectați Special caracter pe care doriți să îl adăugați la Înlocui cu casetă de text.

Notă: puteți adăuga mai multe caractere în caseta de text.

  • Asigurați-vă toate acestea Toate opțiunea este selectată din caseta de listă Căutare. Cu toate acestea, dacă doriți să limitați textul de căutare după sau înainte de indicatorul de inserare, selectați Sus sau Jos opțiuni din Caseta de căutare.
  • După ce ați terminat, puteți face următoarele:
  1. Confirmați fiecare înlocuire pe rând, utilizând Găsește următorul. Apoi apasa A inlocui pentru a înlocui textul sau Găsește următorul pentru a trece la următoarea apariție de căutare. Sau
  2. Înlocuiți toate evenimentele făcând clic Înlocuiește-le pe toate.
  3. După finalizarea sesiunii de înlocuire, va apărea o casetă de dialog cu câte înlocuiri efectuate. Clic O.K pentru a închide caseta de dialog
  4. Clic închide pentru a încheia sesiunea.

7.Inserați ecuații matematice complexe

Cu noua îmbunătățire a Microsoft Word, puteți introduce acum ecuații matematice complexe în cuvântul dvs. Pentru a realiza acest lucru, faceți clic pe Inserați> Ecuații , apoi alegeți ecuația pe care doriți să o utilizați în document. Odată ce ecuația este inserată în documentul dvs. Word, puteți schimba cu ușurință formatarea prin înlocuirea literelor cu cifre.

8.Scăpați de formatarea nedorită

O formatare greșită a documentului vă poate încurca munca, mai ales atunci când lucrați la un document copiat-lipit dintr-o altă sursă. Prin urmare, este necesar să inspectați și să eliminați toate formatările greșite pentru a face documentul dvs. mai prezentabil și mai atrăgător. Pentru a realiza acest lucru, utilizați Ctrl + Spațiu sau folosiți Ștergeți toate formatările pentru a scăpa de formatare din textul evidențiat.

9.Protejați-vă documentul

Microsoft Word are diverse protecții încorporate care vă vor ajuta să vă criptați scrierea.

  • Clic Fișier> Informații > Protejați documentul
  • Din meniul derulant, puteți alege oricare dintre acestea, Restricționează editarea, criptează cu parolă sau restricționează accesul.

Alegerea Criptare cu parolă vă permite gestionează vizionarea și editare permisiuni.

unsprezece.Scoateți panglica barei de instrumente

Dacă doriți o întrerupere a scrierii libere, puteți ascunde panglica barei de instrumente care se află în partea de sus a documentului dvs. apăsând Ctrl + F1 . După ce ați terminat munca, puteți apăsa Ctrl + F1 pentru a-l readuce la vedere.

12.Folosiți „Spune-mi ce să fac”.

Versiune nouă de cuvânt, cum ar fi caracteristicile MS Word 2016 'Spune-mi ce să fac' o comandă rapidă care vă permite să tastați o acțiune pe care doriți să o efectuați și să vă ofere răspunsuri de care să profitați, de exemplu, tastând „Inserați imagini” vă oferă opțiuni despre modul în care puteți insera o imagine în documentul dvs. Instrumentul este incredibil de util, mai ales dacă încercați să găsiți o funcție, dar vă luptați navigați prin meniuri sau nu-mi amintesc comenzi rapide .

13.Căutați rapid un cuvânt

Dacă editați un raport Word, dar aveți nevoie de context, puteți utiliza Instrument de căutare inteligentă . Evidențiați cuvântul , Click dreapta pe ea și selectați Căutare inteligentă . Dacă faceți acest lucru, se va deschide un mic panou care conține informații referitoare la cuvânt. Acest lucru vă scutește de la mutarea în browser pentru a efectua o căutare.

14.Ștergeți cuvintele cu o singură tastă Apăsați

Dacă trebuie să ștergeți o bucată mare de text, în loc să țineți apăsată bara de backspace, utilizați Ctrl + Backspace . Acest lucru vă permite să eliminați un cuvânt de fiecare dată când apăsați butonul Backspace, în loc să utilizați Backspace pentru a șterge caracteristicile.

La fel ca comenzile de copiere și lipire, stăpânirea tastaturii comenzi rapide pentru adăugarea de legături web la documentul dvs. este esențial. Poți să folosești Ctrl + K comanda în Windows pentru a adăuga rapid linkuri la munca dvs.

Stăpânirea în jurul Microsoft Word vă poate face să economisiți timp și să fiți mai productivi, evidențiați mai sus sunt doar câteva sfaturi și trucuri Microsoft Word care pot suprasolicita rapid modul în care utilizați MS Word.

Dacă sunteți în căutarea unei companii de software în care puteți avea încredere pentru integritatea și practicile de afaceri oneste, nu căutați mai departe de SoftwareKeep. Suntem un partener certificat Microsoft și o companie acreditată de BBB, căreia îi pasă să ofere clienților noștri o experiență fiabilă și satisfăcătoare cu privire la produsele software de care au nevoie. Vă vom fi alături înainte, în timpul și după toate vânzările.

Aceasta este software-ul nostru de 360 ​​de grade Păstrați garanția. Deci ce mai aștepți? Sunați-ne astăzi la +1 877 315 ​​1713 sau trimiteți un e-mail la sales@softwarekeep.com. De asemenea, ne puteți contacta prin chat live.