Foaie de trucuri Microsoft Office Outlook

Foaie de trucuri Microsoft Office Outlook

Microsoft Office Outlook Cheat Sheet



Microsoft Office Outlook Cheat Sheet

Foaie de trișare Outlook





Microsoft Outlook este o aplicație pentru gestionarea informațiilor și programului dvs. personale. Deși este cunoscut și utilizat în principal pentru capacitățile sale de e-mail, acesta include, de asemenea, funcții precum un calendar, jurnal, note, gestionarea contactelor, gestionarea sarcinilor, precum și navigarea pe web. Face parte din familia mai largă de produse Microsoft Office, deși îl puteți achiziționa ca program autonom. Lucrând alături Microsoft Exchange Server și Microsoft SharePoint Server este, de asemenea, posibil, care se adresează organizațiilor care trebuie să partajeze căsuțe de e-mail, calendare sau alte date.

Cu peste un milion de utilizatori, Outlook este unul dintre principalii clienți de e-mail și aplicații de gestionare personală din întreaga lume. Acesta este motivul pentru care este important să cunoașteți toate trucurile și caracteristicile atunci când lucrați cu acesta. Fișa noastră de trucuri își propune să vă aducă instrucțiuni despre cum să începeți să funcționați cu Outlook și să împărtășiți câteva sfaturi utile pe care le puteți utiliza în viitor.



  • Sfat: cunoașteți pe cineva care tocmai începe cu Outlook? Partajați articolul din fișa de trucuri Outlook prietenilor, colegilor de clasă, colegilor sau angajaților dvs. pentru a vă asigura că pot învăța mai repede. Cunoașterea este putere și aveți capacitatea de a-i ajuta pe ceilalți, trimițându-le această foaie de trișare.

Licență de abonament permanent perpetuu? Pe care ar trebui să alegi?

Outlook face parte din suita Microsoft Office, care îl face disponibil în două versiuni diferite. Ambele versiuni oferă argumente pro și contra diferite, care sunt mai potrivite pentru audiențe contrastante, deci este important să vă examinăm opțiunile înainte de a decide să cumpărați.

Licența „perpetuă” oferă o soluție foarte rentabilă, deoarece trebuie să efectuați o singură plată pentru a deține Outlook pentru totdeauna. Din această cauză, Microsoft nu oferă actualizări în viitor - după ce achiziționați ceva, veți deține versiunea disponibilă la momentul respectiv și vi se va cere să cumpărați versiuni viitoare.

Pe de altă parte, cumpărarea unui abonament Office 365 are avantajele sale, chiar dacă nu este un lucru pe care îl veți deține pentru totdeauna. Deși ar putea fi mai scump, veți obține acces imediat la mai multe aplicații Office, precum și la actualizări viitoare și caracteristici unice suplimentare. Dacă aveți nevoie de lucruri precum partajarea în cloud și lucrul simultan împreună cu o echipă, un abonament este cu siguranță calea de urmat.

Cunoașteți interfața Ribbon

Ar trebui să știți că panglica a fost o parte importantă a aplicațiilor Office de câțiva ani. A fost introdus până înapoi în Office 2007 cu intenția de a face navigarea mai ușoară. Meniurile de modă veche și mai multe niveluri de submeniuri pot deveni confuze și obositoare rapid. Cu panglica, puteți utiliza o interfață vizuală care vă ajută să localizați instrumentele pe care le cunoașteți și pe care le iubiți mult mai bine.

Panglica este modul dvs. de navigare în Outlook, deschizând oportunitățile de formatare a textului, de inserare a elementelor, de modificări ale e-mailurilor și de acces la alte funcții. Aceasta înseamnă că, în primul rând, trebuie să învățăm tot ce există despre panglică.

Interfață panglică căsuța de e-mail Outlook

Spre deosebire de versiunile Outlook anterioare, panglica din noile versiuni are un design mai plat pentru a permite o mai mică aglomerație de pe ecran care vă distrage atenția. Designul minimalist oferă software-ului un aspect modern și elegant, care îl deosebește de concurenți. Dacă doriți să țineți pasul cu vremurile, vă recomandăm cu siguranță să utilizați oricare dintre acestea Outlook 2016 sau Outlook 2019.

Comutați panglica

Comutați panglica în perspectivă

Există mai multe setări și moduri de a modifica modul în care se afișează panglica. În partea dreaptă sus a ecranului, veți vedea o pictogramă intitulată „Opțiuni de afișare a panglicii” care deschide un meniu derulant cu trei opțiuni diferite:

  • Ascundeți automat panglica: această opțiune ascunde panglica în sine, precum și filele și comenzile din ea în mod implicit. Când este selectat acest lucru, singura modalitate de a face să apară panglica și conținutul acesteia este făcând clic pe secțiunea de sus a ecranului Outlook.
  • Afișați filele: această opțiune păstrează filele panglicii, dar ascunde toate comenzile dedesubt. Puteți afișa comenzile fie făcând clic pe una dintre file, apăsând pe Ctrl + F1 tastele de pe tastatură sau selectând „ Afișați file și comenzi ”În schimb.
  • Afișați file și comenzi: Cu această opțiune, puteți vedea panglica completă, atât cu filele, cât și cu comenzile sale vizibile în orice moment.

Fii eficient cu bara Spune-mi

Spune-mi ce vrei

Deși Outlook este o aplicație relativ prietenoasă pentru începători, este ușor să te pierzi în ea, în special pentru utilizatorii noi. Microsoft a făcut o schimbare care îi ajută pe toți să găsească instrumentele în aplicație cu ușurință. Datorită cantității uriașe de caracteristici și capabilități ale Outlook, poate deveni dificil să țineți evidența oriunde trăiește fiecare caracteristică în panglică. A petrece mult timp învățând și memorând instrumente nu este o opțiune pentru toată lumea, așa că am dori să vă prezentăm această nouă funcție.

Noua „Spune-mi ce vrei să faci” sau pur și simplu ” Spune-mi „își propune să elimine această problemă. Îl puteți folosi făcând clic pe el chiar lângă ultima filă de pe panglică sau apăsând pe Alt + Q tastele de pe tastatură. Veți observa că funcția vă permite să tastați - acesta este momentul în care puteți spune Outlook ceea ce doriți să faceți.

De exemplu, să presupunem că doriți să inserați o semnătură digitală la sfârșitul e-mailului. În acest caz, ar trebui să deschideți Tell Me și să tastați „semnătură digitală”. Apoi, Outlook va returna fiecare instrument legat de semnături și vă permite să utilizați instrumente fără să știți vreodată unde se află în panglică.

Alte rezultate pot fi și ele utile și sugerează posibile soluții la problema dvs. Cu fiecare sarcină pe care o tastați, aveți întotdeauna un link pentru a obține ajutor cu privire la subiect sau pentru a utiliza funcția Căutare inteligentă pentru căutări online.

În concluzie, Tell Me vă permite să efectuați sarcini mai rapid și să căutați soluții chiar în interior Outlook 2019 . Chiar dacă vă considerați un veteran al software-ului, puteți continua să găsiți modalități de a vă accelera munca. Spune-mi îmi amintește sarcinile pe care le-ai căutat anterior, permițând o accesibilitate chiar mai bună în viitor.

Bucurați-vă de o căsuță primită concentrată

Mesaje primite focalizate

Este evident că Outlook este capabil de sarcini simple, cum ar fi să vă reamintească dacă ați uitat să atașați un fișier la e-mail, verificarea ortografică, formatarea textului sau inserarea propriei semnături digitale printr-un clic de buton, dar oferă mult mai mult decât atât .

Noua caracteristică Mesaje primite focalizate vă ajută să separați e-mailurile primite în două cutii poștale diferite etichetate „focalizate” și „altele”. Această modificare a fost implementată pentru a vă ajuta să vedeți lucruri importante imediat, spre deosebire de a vedea o imagine de ansamblu dezordonată a tuturor mesajelor primite. Lucrurile importante ajung în fila Focalizat.

  • Notă: Mesaje primite focalizate înlocuiesc vechea funcție Clutter introdusă pentru prima dată în Office 2013. Dacă utilizați o versiune perpetuă a Office 2016, există posibilitatea să aveți în continuare funcția Clutter și să nu aveți acces la Mesaje primite focalizate. În acest caz, singurul lucru pe care îl puteți face pentru a obține funcția Mesaje primite focalizate este actualizarea la o versiune de Outlook care o include, cum ar fi Outlook 2019 .

Orice altceva curge în cealaltă căsuță de e-mail. Aceasta include lucruri precum buletine informative, e-mailuri generate de computer și promoții. Aveți posibilitatea de a comuta cu ușurință între file și totuși fiți avertizat în legătură cu e-mailurile care ajung în cealaltă căsuță de e-mail. De asemenea, puteți regla această funcție în funcție de propriile preferințe, ceea ce înseamnă că, dacă credeți că ar fi trebuit să apară ceva în altă filă, o puteți pune cu ușurință acolo.

Folosește-ți vocea și urechile

Dictat în perspectivă

Funcția Dictate vă permite să vorbiți în microfonul dvs. și să vă transformați cuvintele în text automat prin recunoașterea vorbirii. Este unul dintre serviciile inteligente Office, care aduce serviciile de recunoaștere a vorbirii la nivelul următor. Puteți adăuga cu ușurință punctuația, edita și corecta textul în timp ce vorbiți simultan și vă puteți bucura de munca rapidă pe care o puteți realiza doar folosind vocea.

De asemenea, puteți să vă ascultați e-mailurile printr-o funcție de acces ușor. Merge mână în mână cu Dictate, deoarece face ca Outlook să vă citească mesajele cu voce tare. Acum, este mult mai ușor pentru oamenii cu abilități mai mici să comunice decât oricând. Chiar dacă nu aveți nicio dizabilitate, vă puteți spori mult abilitățile de multitasking și vă puteți crește productivitatea.

Lucrați împreună cu grupurile Office 365

Grupuri Office 365

Dacă compania sau echipa dvs. lucrează cu grupurile Office 365, acum aveți permisiunea de a vă alătura grupurilor, de a crea grupuri noi și chiar de a programa întâlniri într-un calendar de grup din Outlook. Aceste grupuri sunt disponibile în majoritatea planurilor de afaceri și întreprinderi Office 265, facilitând mult mai mult decât înainte colaborarea și organizarea online. Acest lucru vă permite să partajați resurse precum biblioteci de documente, calendare, note și conturi de e-mail chiar și în timp ce lucrați de la distanță.

Atrageți atenția cuiva cu @Mentions

@ mențiuni în perspectivă

Cei care au o prezență online pe rețelele de socializare ar trebui să fie familiarizați cu mențiunile. Inserarea simbolului @ în fața ID-ului utilizatorului cuiva îi poate trimite o notificare, permițându-vă să atrageți atenția chiar dacă persoana respectivă este departe de tastatură. La fel ca pe rețelele de socializare, puteți menționa persoane în mesajele dvs., făcând ca toți destinatarii etichetați să primească o copie a mesajului dvs., permițând comunicarea continuă chiar și între diferite fusuri orare.

Comenzi rapide utile Outlook ar trebui să știe toată lumea

Pentru a încheia această foaie de trucuri, am decis să includem unele dintre cele mai utile comenzi rapide de la tastatură Outlook pe care le puteți utiliza pentru a vă accelera munca:

  • Ctrl + Shift + M : Creați un nou mesaj de e-mail.
  • Ctrl + A : Selectați toate mesajele dintr-o căsuță de e-mail pentru a muta sau șterge rapid loturi de mesaje simultan.
  • Ctrl + D : Ștergeți elementele selectate.
  • Ctrl + Q : Marcați e-mailurile ca fiind citite.
  • Ctrl + U : Marcați e-mailurile ca necitite.
  • Ctrl + Shift + G : Semnalați un mesaj pentru urmărire pentru a vă reaminti mai târziu.
  • Ctrl + Shift + K : Faceți o nouă sarcină.
  • F3 : Deschideți caseta de căutare pentru a căuta rapid prin căsuța de e-mail.

Dacă sunteți în căutarea unei companii de software în care puteți avea încredere pentru integritatea și practicile de afaceri oneste, nu căutați mai departe de SoftwareKeep. Suntem un partener certificat Microsoft și o companie acreditată de BBB, căreia îi pasă să ofere clienților noștri o experiență fiabilă și satisfăcătoare cu privire la produsele software de care au nevoie. Vă vom fi alături înainte, în timpul și după toate vânzările. Aceasta este software-ul nostru de 360 ​​de grade Păstrați garanția. Deci ce mai aștepți? Sunați-ne azi pe +1 877 315 ​​1713 sau trimiteți un e-mail la sales@softwarekeep.com. De asemenea, ne puteți contacta prin chat live.