5 metode pentru a reduce dimensiunea fișierului unei prezentări PowerPoint

5 metode pentru a reduce dimensiunea fișierului unei prezentări PowerPoint

5 Methods Reduce File Size Powerpoint Presentation



5 Methods Reduce File Size Powerpoint Presentation

În unele cazuri, mai ales atunci când creați prezentări mari, dimensiunea fișierului proiectului dvs. poate crește până la un număr destul de mare. Acest lucru poate face dificilă partajarea prezentării terminate, mai ales dacă utilizați servicii de e-mail sau un dispozitiv USB pentru a o stoca.





Pentru a ajuta la combaterea acestei probleme, Power Point vine cu opțiuni pentru comprimarea diferitelor elemente și reducerea dimensiunii fișierelor sau a proiectelor. Puteți comprima imagini, videoclipuri, converti obiecte 3D în imagini statice sau chiar utiliza formatele PPTX sau ZIP pentru a optimiza în continuare dimensiunea fișierului.

Articolul nostru se concentrează pe toate metodele pentru a vă ajuta să comprimați fișiere PowerPoint și să creați prezentări mai accesibile.



Metoda 1: comprimați imaginile în PowerPoint

cum se reduce dimensiunea fișierului în PowerPoint

Prima modalitate de a reduce dimensiunea fișierului prezentărilor dvs. este cu siguranță comprimarea imaginilor utilizate în diapozitive. Imaginile cu rezoluție mare pot începe rapid să genereze dimensiuni mari de fișiere.

Adesea, atunci când faceți o prezentare, nu este nevoie ca imaginile mari să fie afișate pe ecran, astfel încât comprimarea imaginilor dvs. nu va afecta rezultatul final. Conform testelor noastre, imaginile comprimate corect vă pot ajuta să reduceți dimensiunea fișierului prezentării dvs. de 17 ori.

  1. Selectați imaginea pe care doriți să o comprimați. Aceasta va deschide fișierul Format instrumente imagini fila din panglica din partea de sus a ecranului.
  2. Faceți clic pe Comprimă imagini buton.
  3. Selectați calitatea și opțiunile dorite ale imaginii. Cu cât numărul PPI este mai mic, cu atât imaginea dvs. va fi mai comprimată.
  4. Asigurați-vă că bifați „ Ștergeți zonele decupate ale imaginilor ”Și alegeți dacă doriți să aplicați compresia tuturor imaginilor din prezentarea dvs. sau numai imaginilor selectate.
  5. Apasă pe O.K buton. Ar trebui să vedeți imediat modificările de calitate și să observați dimensiunea redusă a fișierului.

Metoda 2: comprimați videoclipurile în PowerPoint

Nu este un secret faptul că fișierele video pot fi imense. Dacă aveți videoclipuri încorporate în prezentările dvs., nu este neobișnuit să ajungeți la o dimensiune mare a fișierului greu de transferat între dispozitive, USB și e-mail. Pentru a vă asigura că prezentarea dvs. nu depășește limitele de dimensiune a fișierului, puteți încerca să comprimați videoclipurile din ea.

  1. Deschideți prezentarea în PowerPoint, apoi navigați la Fişier filă și mergeți la Informații pagină din vizualizarea din culise.
  2. Când fișierele video sunt detectate în prezentarea dvs., veți putea vedea fișierul Comprimare media buton. Pur și simplu faceți clic pe el, apoi alegeți calitatea dorită. În cele mai multe cazuri, comprimarea la 1080p sau 720p va reduce semnificativ dimensiunea fișierului prezentării dvs.
  3. Se va deschide o nouă fereastră care arată progresul compresiei și determină cât spațiu a fost economisit. Așteptați finalizarea procesului.
  4. Verificați videoclipul și asigurați-vă că sunteți mulțumit de calitate. Dacă doriți să anulați compresia, navigați înapoi la Fişier > Informații > Comprimare media , și alegeți să Anula ultima compresie.

Metoda 3: Schimbați modelele 3D cu imagini statice

Imagini model 3D

(Sursa: Nuts & Bolts)

În timp ce modelele 3D sunt cu siguranță utile și oferă prezentărilor dvs. un interes vizual mai mare, ele măresc cu siguranță dimensiunea fișierului produsului finit. Dacă lucrați cu o cantitate limitată de spațiu, vă recomandăm să schimbați modelele 3D cu imagini statice. Puteți utiliza imagini de pe internet sau chiar să faceți o captură de ecran a modelului și să o inserați manual.

  1. Dacă doriți să înlocuiți complet modelul 3D, pur și simplu selectați-l și apăsați butonul Ștergere de pe tastatură. Acest lucru va elimina toate urmele modelului din prezentare de îndată ce îl salvați și va reduce semnificativ dimensiunea fișierului.
  2. Introduceți o imagine în locul modelului 3D utilizând Introduce > Imagine meniul. Puteți alege unul de pe computer sau puteți căuta unul online în PowerPoint.

Dacă doriți să înlocuiți modelul 3D cu o imagine statică a modelului în sine, urmați acești pași.

  1. Creați un diapozitiv nou, gol, cu un fundal alb.
  2. Introduceți modelul 3D pe care doriți să îl utilizați și poziționați-l în orice mod doriți.
  3. Faceți o captură de ecran folosind Windows + Schimb + S Comanda rapidă de la tastatură. Această comandă rapidă vă permite să selectați o regiune a ecranului în loc să faceți capturi de ecran pe întregul desktop. Selectați modelul 3D pe un fundal alb.
  4. Pe Mac, puteți utiliza fișierul Comanda + Schimb + 4 scurtătură pentru a face la fel.
  5. Ștergeți modelul 3D și diapozitivul gol, apoi introduceți captura de ecran a modelului dvs. în locul originalului.
  6. Dacă este necesar, selectați captura de ecran și faceți clic pe Format imagine > Eliminați fundalul . Acest lucru va scăpa de fundalul alb, creând o imagine statică transparentă a modelului dvs. 3D.

Metoda 4: convertiți prezentarea în format PPTX

convertiți-vă prezentarea în format PPTX

Prezentarea dvs. poate fi salvată în format PPT. Acest format este destul de mare în comparație cu PPTX, care este formatul utilizat în fișierele create după 2007, alături de lansarea PowerPoint 2007. Formatul optimizat are scopul de a reduce dimensiunea fișierului prezentărilor, făcând transferul mult mai puțin dificil.

Dacă v-ați salvat prezentarea în format PPT, nu vă faceți griji. Există o mulțime de instrumente online gratuite pe care le puteți utiliza pentru a converti o prezentare PowerPoint în format PPTX. Iată cum.

  1. Deschide Convertio PPT Converter în browserul dvs. web. Acesta este un site web complet gratuit, care vă permite să convertiți un fișier PPT în PPTX online.
  2. Dacă fișierul dvs. depășește 100 MB, faceți clic pe Inscrie-te și creați un cont gratuit. În caz contrar, continuați cu pasul următor.
  3. Faceți clic pe Alege fisierele și selectați prezentarea PPT.
  4. Asigurați-vă că selectați PPT la PPTX folosind meniurile derulante pentru tipurile de fișiere.
  5. Urmați instrucțiunile de pe ecran și convertiți prezentarea în formatul PPTX. Ar trebui să vedeți imediat o scădere a dimensiunii fișierului.

Metoda 5: comprimați prezentările PowerPoint ca fișier ZIP

comprima powerpoint

În ultimă instanță, puteți economisi spațiu partajând prezentarea dvs. ca fișier ZIP. Aceste fișiere comprimate sunt la îndemână dacă doriți să păstrați toate imaginile, videoclipurile, modelele și alte elemente originale, dar trebuie totuși să reduceți dimensiunea fișierului.

Iată cum puteți converti o prezentare PowerPoint într-un ZIP pe Windows 10 . Asigurați-vă că derulați la secțiunea următoare dacă utilizați un sistem Mac!

  1. Deschide Explorator de fișiere și navigați la locația prezentării salvate.
  2. Faceți clic dreapta pe fișierul de prezentare și plasați cursorul peste Trimite catre opțiune.
  3. Alege Dosar comprimat (zip) opțiune.
  4. Așteptați ca Windows să termine comprimarea fișierului. Când ați terminat, veți rămâne cu un fișier ZIP care are o dimensiune redusă a fișierului și oferă o mai bună partajabilitate.

Instrucțiunile pentru Mac sistemele sunt după cum urmează.

  1. Deschide Căutător și navigați la locația prezentării dvs.
  2. Faceți clic dreapta pe prezentare și selectați Comprimă „(Numele prezentării)”
  3. Așteptați finalizarea procesului. Ar trebui să vedeți un fișier ZIP mai mic cu același nume ca prezentarea originală creată.

Sperăm că acest articol v-a ajutat să comprimați prezentările PowerPoint și să reduceți dimensiunea fișierului pentru o distribuire mai ușoară. Arătați-vă lumii munca grea pe care ați depus-o în prezentările dvs., fără a fi nevoie să sacrificați calitatea!